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ClassiFiles trie et organise automatiquement vos documents numériques, tels que PDF, Word, images et fichiers texte, dans des dossiers appropriés.
L'outil analyse le contenu des documents et utilise des algorithmes de classification pour les trier dans des dossiers spécifiques. Il reconnaît différents formats de fichiers et catégorise les documents selon leur type, contenu ou d'autres critères prédéfinis.
ClassiFiles utilise des techniques avancées de traitement de texte et d'image pour analyser et classer les documents. Il peut traiter une large gamme de formats de fichiers et est capable de reconnaître et d'extraire des informations textuelles à partir d'images.
Les utilisateurs peuvent configurer ClassiFiles pour qu'il réponde à leurs besoins spécifiques de classement et d'organisation. Ils peuvent définir des règles de tri personnalisées, telles que la classification par date, par auteur, par sujet, ou tout autre critère pertinent.
ClassiFiles améliore l'efficacité en automatisant le processus fastidieux de tri et d'organisation des documents. Cela permet un gain de temps considérable et facilite la recherche et l'accès aux documents.
L'outil peut être intégré dans des systèmes de gestion de documents existants, permettant une transition en douceur des documents non structurés vers un système organisé et facilement navigable.
Thomas, responsable administratif chez TotalEnergies, reçoit quotidiennement des factures, contrats et autres documents dans divers formats. Avec ClassiFiles, il peut simplement glisser et déposer ces documents dans l'application, qui les trie et les classe automatiquement dans les dossiers appropriés. Cela lui fait gagner du temps précieux et réduit le risque d'erreurs dans le classement manuel des documents.